Tener tus tareas pendientes en la mente no solo te deja en la eterna pregunta: ¿por dónde empiezo? sino que también puede generarte ansiedad y hacerte perder el enfoque.
Para salir de esta dinámica, existe un método de productividad llamado GTD – Getting Things Done, un sistema simple y poderoso que te permitirá tener una mente más clara y cumplir con todas tus tareas.
¿Qué es GTD y por qué te puede ayudar?
GTD es un sistema creado por David Allen que se basa en el principio de “sacar todo de la cabeza” y colocarlo en un lugar confiable. Este lugar puede ser un bloc de notas, una aplicación o cualquier herramienta que te permita registrar todas tus tareas. La idea es que tu mente esté libre para crear, pensar y enfocarte sin tener que recordar constantemente lo que tienes por hacer. Al liberar tu mente de estas tareas y recordatorios, puedes concentrarte mejor en el momento presente y en actividades realmente significativas, sin distracciones innecesarias.
Los 5 pasos básicos del sistema GTD
- Captura: Anota todas las tareas que tienes en mente. Esto puede ser en papel, en una app, o en una herramienta como Notion. La clave es capturar sin juzgar ni priorizar aún; el objetivo es liberar tu mente de la carga de tener que recordarlo todo.
- Clarifica: Toma cada tarea y define qué es. ¿Es algo accionable? ¿Es algo que se podría hacer más adelante? En esta etapa defines qué es cada elemento y qué vas a hacer con él.
- Organiza: Clasifica cada tarea en categorías o proyectos que te ayuden a tener claridad sobre tus proyectos y próximas acciones. Puedes usar listas, fechas y etiquetas para dar estructura a lo que debes hacer.
- Reflexiona: Revisa regularmente tus tareas y proyectos. Esta revisión es crucial para ajustar prioridades, descartar lo que ya no sea relevante y recordar tus objetivos. La revisión diaria es una parte fundamental del proceso GTD para mantener la organización.
- Ejecuta: Finalmente, ponte en acción. Con el esquema en orden, actuar se vuelve más fácil. Ya no te preocupas por qué hacer a continuación, ya que solo sigues lo que has organizado y planificado. Comenzar a ejecutar de esta manera genera un nuevo hábito de productividad.
La mejor aplicación para GTD: Notion
Después de probar distintas herramientas, la mejor aplicación que encontré para implementar GTD es Notion. Esta plataforma gratuita ofrece la flexibilidad necesaria para adaptar el sistema GTD a tu manera de procesar la información, ya que el sistema de base de datos, etiquetas, filtros y recordatorios, hacen un set de funcionalidades que ni el propio Allen debe haber imaginado.
Te invito a descargar una plantilla de Notion simplificada con todos los elementos básicos de GTD, para que empieces a usarla en cuestión de minutos. Solo necesitas registrarte en Notion, que es gratis. Esta plantilla la diseñé para que puedas organizar tus tareas de una manera clara y efectiva, y con la posibilidad que la adaptes a tu uso personal.
Gestión de Tareas GTD
Versión simplificada para darle uso inmediato.
El primer paso hacia una vida organizada
Cada paso que des hacia una mente más organizada es un paso hacia una vida en paz, donde haces buen uso de tu tiempo y tu energía. Con GTD y Notion, puedes comenzar a liberar tu mente.
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